1.1 营业执照  

1.2 公司概括简介-人员/产量/产值（品牌）市场分布

1.3 公司组织架构图-（相关人员名片）

1.4 （公司）厂区/厂房平面图

2.1 ISO9000，ISO14001，SA8000等证书/审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告

2.2 安全卫生风险评估和防护文件记录

2.3 成本计算和能力规划文件 

2.4 成本计算和科能规划的文件及其记录 

2.5 公司根据家乐福要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。

2.6 政府对设施或设备的相关证明（建筑验收合格证，消防验收合格证等） 

2.7 有关社会责任的书面声明，特别是针对童工、女工、岐视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等

2.8 厂纪、厂规 

2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证 

3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策 

3.2 工作时间，加班记录（12个月）

3.3 员工自愿加班政策或记录 

3.4 生产记录、计件工人的产量记录 

3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文

4.1 工资表、其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总（近12个月） 

4.2 提供员工的工资条 

4.3 当地最低工资文件 

4.4 工厂工资及其福利的政策 

4.5 社会保险的交费文件及其发票（最的3个月） 

4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录

4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录

4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录

5.1 招工指引/程序 

5.2 全部员工的人事档案（附有身份证复印证）、劳动合同 

5.3 未成年工登记证及工作安排 

5.4 体检记录 

5.5 请假单 

5.6 离职记录

5.7 警告信

6.1 与工会代表或工会达成书面协议，投诉及其措施记录

6.2 工会组织会议记录/工会代表职责 

7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明 

7.2 危废文件/排污许可/环评报告及相关文件

7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 

7.4 车间有毒有害作业环保监测报告 

7.5 特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书 

7.6 设备维修工/技工资格证书 

7.7 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证 

7.8 司炉上岗证 

7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录（如消防演习、机器操作安全、化学品安全等） 7.10 化学品物料安全数据表 

7.11 急救人员的证书 

7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明

7.13 过去一年的工伤记录/报告

8.1 SA8000社会责任要求的相关体系文件

8.2 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录  

8.3 定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录 

8.4 对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录

8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录